香港马会开奖结果直播香港马会股份有限公司

三种常见的任务管理方法

一、看板

看板是二十世纪四十年代由丰田发明的,如果你用过Trello或Tower,应该对这个概念有所耳闻。

举个例子,你需要先在白板上纵向划分几列,每一列可命名为:待办、进行中、准备发布、完成。然后把你所有的任务写到便利贴上,并把它们贴到最左边的一列。当你的任务有所进展时,就把相应的便利贴从左向右挪到下一列。这个过程可以用Web工具完成,但个人建议直接用白板执行效果更好。

看板管理法的核心理念在于限制当前进展任务的数量。想象一下,一块白板的空间是有限的,如果你想把某个任务放入“进行中”,就要把当前“进行中”的任务移走以腾出空间。

尽管对进行中的任务数量没有上限要求,但为了合理发挥看板作用,你也应该基于你的输出能力来对任务数量进行限制。

二、敏捷

敏捷方法适合小团队、短期任务、快速迭代和测试的情况,尽快敏捷方法会有“风险”,但它能帮助团队在有限时间内完成更多事情,而无需各级领导反复确认。

如果去找敏捷的初始定义,你会发现它没有看板那样明确的任务管理体系,它提供的只是一系列指导方针。我们可以综合使用敏捷和看板,比如把所有任务贴到看板上,不是被动等待确认,而是主动按我们自己的步调推进和迭代,一小块一小块地交付任务,而不是对一个可能会前功尽弃的项目死磕几个星期。

三、GTD(Getting Things Done)

GTD的概念源于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》。书中他指明任务管理体系的关键在于“有想法就记下来,而不是留在心里”。你在工作中的最大记忆量是7,所以如果不定期把任务写下来的话,肯定会把大部分都忘了的。

这个理念要求我们把想法转化为物理行为。你可以把任务拆解成子任务,录入自定义列表中,给它们安排优先级,并针对每个任务设置截止日期。

一旦你把想法录入纸面,就可以开始审视这些任务了。你可能想要“学习烹饪”、“下周四下午2点带Kitty看兽医”、“收集Windows98用户手册”等等,把这些任务列出来,标记那些不紧急的,然后问问自己哪些任务还可以再细分。比如你想学烹饪,肯定不会瞬间就学会,所以你需要对这个任务再拆分。问问自己,第一步要做什么,可能需要在附近找烹饪学习班,或者买一本食谱。对其他任务,如果有可以立即着手做且能在2分钟之内做完的,就马上行动。对那些需要更长时间的,就将其按优先级排入日程表。

按这种方式工作,你甚至会逐渐解决掉那些最大、最复杂的任务,并开始实现你的目标。

如何使用这些方法?

有趣的是,这些方法并不相互独立,你可以在用GTD的同时也使用敏捷,实际上,我是3个一起使用:
        1、用GTD组织我的任务,创建任务列表并设置优先级;
        2、用敏捷的思维方式,快速迭代执行;
        3、将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式。

这些方法可以想象成各个层级,GTD是基础(没有它我无法做出一个好的任务列表),敏捷是快速执行任务的一种思维方式,看板则处于顶层,帮助我对准备中的、进行中的和已完成的任务一览无余。
      (资料来源:网络)